Foto: autor oma vabaühenduses Indoneesias.
MTÜ asutamine on lihtne osa. Aga järelmõju? Nüüd hoiab see sind öösel üleval.
Asutasin hiljuti MTÜ 4. maailmaarmastuse organisatsiooni, mis keskendub kogukonna arendamisele kaugetes maades ja olen õppinud paar õppetundi rohujuuretasandil tegutsevate vabaühenduste eesliinil.
Siin on mõned märkused, mida tuleks kaaluda pärast seda, kui olete oma põhjuse, oma veebisaidi ja plaani juba kätte saanud.
Alustage selle meeldejätmisega - ärge unustage naerda - sest lõpuks, kui naerda-til-sa-nutta pole, pole see lihtsalt seda väärt.
1. Suhtlus on Primo
Kui olete oma organisatsiooni baasi üles seadnud, tuleb aeg, kus peate koju tagasi raha koguma, raha teenima ja uusi ideid mõtlema. Kui olete ära läinud, võivad asjad kiiresti allamäge minna, kui te ei loo käsuahelat, kus on palju suhtlemist.
Ametisse määrasime kohaliku välidirektori ja valdkonna koordinaatori, enne kui lahkusime väga konkreetsete juhistega (meil on vaja kord kuus rahavoogude aruannet. Veenduge, et vabatahtlikud kirjutavad sellele loobumisele alla enne programmi alustamist, alati tekstisõnumi kinnitus, kui saate teavet).
Sellised asjad hoiavad programmi õmbluste purunemisel. Raske on see, kui külas pole internetti, kuid enamiku kolmanda maailma elanike käeulatuses tekstsõnumite saatmine pole meil olnud kontaktis hoida - kuigi päevas on mitu elektrikatkestust.
Pidage meeles: parameetrite järgimiseks peate nende määrama. Periood.
2. Ja siis on täpselt vastand - miskommunikatsioon
Kõigist külast saab sõber; seetõttu soovivad nad kogu aeg tekstisõnumeid saata ja e-kirju saata. See on fantastiline, kuna värskendused ja teabe edastamine on vabaühenduste edu saavutamiseks üliolulised. Mis pole eriti tore, on see, kui kõik hakkavad käsuliini ignoreerima ja vabanevad süsteemist, et jagada oma tühiseid küsimusi.
Parem seadke täpne meetod teabe edastamiseks enne puhkust. Veelgi parem, looge ametijuhend, et kõik teaksid, kes mille jagamise eest vastutab. Tahad mulle öelda, et lapsel, kellel on suulaelõhe operatsioon, läheb hästi - see kiikab. Aga kui sa tahad mulle kõike rääkida hilinenud pisikese kassaaruande kohta … noh, see ajab muigama.
Pidage meeles: seadke üles sobivad kanalid ja veenduge, et teie määratud direktorid saaksid kõigist asjaosalistest selgeks reeglite ja nende eripära. Kui te seda ei tee, siis oodake kaost.
3. Kapitali kogumine - ülim väljakutse
See väike tädi on vabaühenduste raskeim osa. Kust raha saadakse? Te ei saa oodata, et inimesed jätkavad sularaha andmist, eriti sellises majanduses.
Seetõttu peab inimene saama uskumatult loovaks.
Tulime välja idee konkursiks - annetage 100 dollarit tasuta reisi võitmiseks Indoneesiasse, mida eelmisel aastal korraldasime; sel aastal teeme sama, aga Bajas. Inimesed reageerivad sellele ideele tõesti, sest neil on võimalus võita midagi hullu-lahedat - mitte ainult annetada natuke raha.
Kuid lihtsalt see, et nad tegid seda üks kord, ei tähenda, et nad seda kaks korda teevad.
"Lõppkokkuvõttes, kui pole naeru-nut-sa-nuttu, pole see lihtsalt seda väärt."
Jälle jätkub mõtlemise kork. Alustasime Pilates / vabatahtlike retriitide tootmist Mehhikos, kus kogu kasum läheb 4WL-i rahastamiseks - ja reisi maksumus on mahakandmine. Päris geniaalne.
Samuti peseme kohalikes külades asju, mida müüa saame (käsitsi valmistatud sallid, lahedad bambuskotid ja -karbid ning orgaaniline seep). Kuid me peame selle taseme tõstma ja saama rohkem kui lihtsalt individuaalse müügi - peame minema gängbistriteks ja proovima müüa massilisi koguseid, mis meil praegu on. Hankige tellimus ja muretsege siis nende valmistamise pärast. Kogu kasum rahastab kohalikke projekte.
MEENUTA: Enamik inimesi, kes ütlevad, et annetavad, EI ÄRA. Need on juhuslikud inimesed, kes löövad tegelikult dinero sisse. Õnnista neid kõiki.
4. Kas tuua vabatahtlikke… või mitte?
Ausad hinged, kes lõikavad maailma tasuta tööle, on kõigi vabaühenduste selgroog. Nad tormavad sisse heade ideede, energiahunnikute ja tahtega asju korda saata.
Kuid need võivad olla täiskohaga töö neile, kes jooksevad kodus tagasi.
Vabatahtlike online-hüüdnumbrite kaudu tuleb vastata kümnetele e-kirjadele, raha tuleb traadiga ühendada, transporti tuleb koordineerida, kodus viibimist korraldada ja tuhandetele küsimustele vastata. Peamine on välja töötada süsteem selle kõige haldamiseks.
Oletame, et keegi e-kirju on uudishimulik 4WL-i kohta. Selle asemel, et ülalt ülimalt üksikasjalikuks saada, saadan neile lihtsalt vabatahtliku 101 lehe, küla kohta kirjutatud artikli, nende täitmiseks mõeldud vabatahtliku vormi ja alalise vabatahtlike ajakava.
Kui nad kogu selle teabe, samuti ülitäpse veebisaidi läbi künnavad ja seejärel konkreetseid küsimusi tagasi kühveldavad, siis ma tean, et need on õigustatud ja võivad tegelikult Indoneesiasse trekkida. Kui nad esitavad lihtsalt vältivaid üldküsimusi ega ole võtnud aega, et meie materjalidega tõesti põhjalikult tutvuda, pole nad vaeva väärt.
Tõenäoliselt saatsid nad lihtsalt 50 e-kirjaga meilisõnumi ja ei tea veel, mida nad teha tahaksid. Ma ei ütle, et ära ole kena, vaid ütlen, et loe ridade vahelt.
MEELDE: Hoidke nende kätt, kuid ainult siis, kui nad hoiavad teie tagasi.
5. Tehke kindlaks oma MTÜ tegelik põhjus
Inimesed küsisid kogu aeg: “Mis täpselt on teie põhjus?” Kuni viimase skautlusretkeni ei suutnud ma seda täpselt kindlaks teha. Kuid nüüd saan - keskendume kogukonna arendamisele. Puhas ja lihtne.
Pole tähtis, kas see toimub mahepõllumajanduse algatuste, puusepatöökodade, suulaelõhede, inglise keele tundide, uue t-särgiäri, väikese kohviku avamise või fotograafia- ja videooskuste õpetamise kaudu - see pole tähtis. Teeme seda, kui küla seda nõuab.
Ma ei kujuta ette, et veereksite alevikusse ja kuuleksite kõiki erinevaid ideid ja unistusi ning paneksite kellegi kinni, sest meil on lihtsalt "tervishoid" või "AIDSi ennetamine". Ehkki mõlemad üllad põhjused, on tegemist rohkem kui ühe asjaga.. Ja selle otsusekindluse saavutamine nõudis hinge ränka kaevamist. Isegi kui me elasime selle üle, kirjutasime selle ja koorusime selle idee välja, võttis sentimenti ümbritseva täpse väite väljatöötamine aega.
Pidage meeles: Enne kui hakkate reklaamima, mõelge hoolikalt oma põhjusele, sest teil tekivad probleemid ja vastust vajate kindlasti. Hea, kõnekas, inspireeriv.
6. Keetke uued ideed alla
1. etapp on lõpule viidud. Nüüd on aeg viia see kõik järgmisele tasemele ja teha ülevaade oma hiljutistest edusammudest. Milline on järgmine tase, eriti kuna kõik töötab nii hästi? Võib-olla soovite laiendada oma jõupingutusi teise küla jaoks; võib-olla vajate rohkem vabatahtlikke ja kohapealseid juhendajaid; võiksite isegi alustada uut raha kogumise skeemi.
"Sellega see kõik seotud on - maailma muutmine ja enesetunne on selles väga hea."
Praegu on aeg võtta see kõik paberile, sest tiib ja palve võisid esimese headuse saavutamiseks toimida, kuid nüüd on asjade uurimine pisut põhjalikum. Panime just oma esimese 4WL-i infolehe kokku ja see oli uskumatu, et kõik meie sündmused olid koondatud ühte ülikerge PDF-i. See mitte ainult ei aidanud kõigil meie toetajatel saada sisemisi näpunäiteid kõigile, mis tegutses, vaid aitas meil ka lähitulevikus asuda sammu, kuhu me suundume … ja mis praegu võib puududa.
Alumine rida, peate jagama intel. Tehke kohapeal olles palju pilte. Võtke ühendust vabatahtlikega ja paluge neil saata teile iseloomustusi, mida saate oma veebisaidile postitada ja jagada. Krundi koostamine, kavandamine, skeem, unistamine, jagamine - see on ainus viis, kuidas raputada loodud vibe.
Pidage meeles, et inimesed on uhked, et saavad olla teie organisatsiooni liikmed, ja nad hakkavad teie eest sõtta … nagu te nende jaoks teeksite.
7. Ära unusta isiklikku meelerahu
Kogu see töö on äravool ja võib hingele raske olla. Kas ma teen piisavalt? Kust saada uusi ideid? Kas ma saan selle kunagi ära tõmmata? Kõik need küsimused hoiavad mind ja mu kuritegelikku elukaaslast öösiti ärkvel, kuid mida rohkem tasakaalu omaenda isiklikus elus proovida luua, seda parem on meil olukord.
Kui treenin iga päev trenni, kasvab mu energia kiiresti ja ma olen produktiivne. Kui ma käin tundide viisi väljas joomas ja teen keskööl pitsa alla rantšo kastmega, siis pole järgmine AM nii hea.
Kõigi nende suurepäraste asjade elluviimisel on ülioluline leida enda isiklik tasakaalutase.
Samuti peab teil olema enesereklaami tase, mis kõige enam kurnab. Olen kindel, et inimesed surevad minu iganädalaste e-kirjade kaudu, mis käsitlevad uusi kaugeleulatuvaid võistlusi, retriite ja ekskursioone. Kuid kunagi ei või teada, et võin neid lihtsalt lüüa sel hetkel, kui neil on enda olemasolust tüdimus ja nad soovivad muudatusi teha.
Olgu see teie enda, teie võrgustiku, küla või teie organisatsiooni tulevikuplaanide sees - see on kõige eesmärk - muuta maailma muutusi ja tunda end selles tõeliselt, tõesti hästi.
Pidage meeles: Inimesele, kes teeb 20 dollarit luud kuus, loeb iga penn ja kui panite oma energia õiges kohas kõige positiivsemasse kohta, siis saate kasu nagu keegi teine. Võib-olla pole sentigi, aga see särab nagu üks.
